Compreendendo a Gestão de Contratos e Seus Riscos

Um contrato bem gerenciado é essencial para que todos estejam claros sobre os termos do acordo e os entregáveis envolvidos. Um contrato pode reger um grande projeto para construir uma nova plataforma de tecnologia ou uma linha de código, mas afetará cada parte do projeto, desde o tempo de conclusão até seu custo. Se houver uma disputa sobre os termos do contrato, você pode precisar de financiamento para litígios para ajudar a cobrir os custos da disputa. No entanto, na maioria dos casos, um contrato bem redigido pode mitigar o risco de disputas surgirem.

Na indústria de tecnologia, um dos maiores riscos é a má gestão de contratos. Este é um risco que você certamente deseja evitar. Não ter produtos de mitigação de risco apropriados em vigor e sistemas de gestão de contratos inadequados pode ter um efeito devastador em seu projeto, então vamos dar uma olhada nos riscos da má gestão de contratos em mais detalhes.

Gestão de Contratos Definida

Em termos simples, a gestão de contratos é o processo de garantir que todas as partes do projeto estejam cumprindo suas obrigações conforme estabelecido no contrato. Isso pode incluir a fase de negociação no início do projeto, mas também monitorar o sucesso do projeto ao longo de sua duração para garantir que todas as partes estejam cumprindo suas responsabilidades. Isso inclui dar a devida supervisão ao valor do contrato, download, desempenho, mudanças e eventos disruptivos.

Riscos da Má Gestão de Contratos

É importante estabelecer um sistema de gestão de contratos e acompanhar cuidadosamente se as pessoas que trabalham no projeto estão seguindo os procedimentos adequados descritos no contrato. Um risco de não gerenciar seus contratos adequadamente é que você não tem uma visão precisa de como o projeto está se saindo. Você pode acreditar que seu projeto está indo bem, mas se não tiver as ferramentas certas para rastrear seus contratos, pode perder problemas à medida que surgem.

Consequências da Má Gestão de Contratos

As potenciais consequências da má gestão de contratos são vastas e abrangem uma variedade de questões, desde finanças até falhas técnicas. Os maiores riscos são: Um prazo perdido pode significar que seu projeto se atrasa e que elementos importantes do projeto ficam subdesenvolvidos. Um resultado final que não está de acordo com os padrões acordados no contrato significa que o projeto falhou em entregar o que foi prometido. Um déficit orçamentário é o resultado de gastar mais dinheiro no projeto do que você orçou. As razões para exceder o orçamento podem ser muitas, mas um contrato mal gerenciado pode levar ao fracasso do projeto se os fundos não estiverem disponíveis para pagar por tudo o que é necessário. Se isso acontecer, você pode precisar buscar financiamento para litígios para ajudar a resolver as disputas em torno do contrato.