Como os melhores escritórios de advocacia do Condado de Orange utilizam a tecnologia para liderar o mercado.

O mundo está evoluindo rapidamente. A cada momento, em algum lugar da Terra, nova tecnologia está sendo desenvolvida, e essa tecnologia tem a capacidade de impactar drasticamente nossas vidas diárias. Embora você possa pensar que tal mudança estaria limitada a indústrias como robótica ou telecomunicações, ela também está fazendo um impacto poderoso no mundo do direito.

Como descrito aqui Orange County é lar de muitos escritórios de advocacia de destaque, no entanto, poucos abraçaram completamente o potencial da tecnologia. No entanto, os escritórios locais que utilizam essa tecnologia ao máximo se destacam, e por boas razões. Vamos dar uma olhada mais de perto em como alguns dos principais escritórios da região estão usando tecnologia moderna a seu favor:

Ninguém gosta de taxas legais, mas a computação em nuvem pode mitigá-las. Em vez de cobrar dos clientes pelo tempo gasto, a computação em nuvem fornece uma plataforma pela qual você pode colaborar com clientes, especialistas, testemunhas e mais em um ambiente virtual. Usando ferramentas como box.com, você pode obter aprovações e confirmações em minutos em vez de dias. Você pode colaborar entre departamentos para fazer as coisas mais rapidamente. Seus clientes podem baixar seus documentos diretamente daquele espaço virtual sem precisar nem mesmo pisar em seu escritório.

No GGRM.com, nos orgulhamos de nossa rápida conclusão de casos, com muitos casos finalizados em 2-3 meses. A próxima tendência que irá aprimorar ainda mais esse processo é a implementação de blockchain. Assim que recebermos pedidos de compra dos clientes, podemos inserir os dados no sistema, e isso será dedutível de impostos e completamente seguro. Em vez de se preocupar se um cheque vai ser compensado, o custo dos serviços será automaticamente deduzido de uma conta especial criptografada.

Muitas empresas já registraram aplicativos neste ponto, mas poucos escritórios de advocacia seguiram nessa direção. Exceto pelo GGRM.com, é claro. Desenvolvemos um aplicativo móvel para nossos clientes, que lhes dá acesso imediato ao seu advogado onde quer que estejam. Se eles tiverem uma pergunta sobre seu caso ou estiverem recebendo uma decisão desfavorável de outra autoridade, podem enviar uma mensagem rápida sem precisar visitar seu escritório. Além disso, como é criptografado, eles podem ter a certeza de que sua privacidade está segura.

A análise de dados é ótima para escritórios de advocacia porque permite que você faça qualquer tipo de trabalho de forma mais eficiente. Veja como isso funciona: você pode visualizar todo o trabalho realizado, prever resultados e alocar recursos para planos de ação. Além disso, quanto mais dados você coleta, mais dados pode usar para ganhar casos!

A cibersegurança é vital para escritórios de advocacia que se especializam em litígios de ações coletivas ou outros tipos de litígios, onde a parte contrária tem uma quantidade considerável a perder. A pedra angular da cibersegurança para escritórios de advocacia é a criptografia. Existem inúmeras opções quando se trata de criptografia, e uma equipe de TI experiente pode ajudá-lo a avaliar qual tipo funciona melhor. A escolha certa depende de suas necessidades particulares e do nível de segurança necessário. Claro, isso ainda fica em segundo plano em relação a firewalls, autenticação de dois fatores e outras medidas, mas é um passo essencial na direção certa.

Linguagens de programação como R, Python e SQL estão sendo usadas pelos principais escritórios de advocacia para prestar serviços administrativos e outras tarefas repetitivas. Do lado dos negócios, reclamações de negligência estão sendo tratadas pela equipe administrativa, com alertas automatizados e lembretes de acompanhamento. Para contabilidade, R e Python podem se integrar à maioria dos softwares de contabilidade para classificar faturas e outros documentos com certeza e precisão antes de entregá-los à equipe contábil.

Nem todo escritório está na vanguarda da tecnologia, e muitas empresas ainda não têm um departamento de TI. Desafios surgem de muitas formas quando um escritório tenta integrar novas tecnologias. Existem muitos sistemas diferentes que devem trabalhar juntos. Nem todos os funcionários são igualmente proficientes em tecnologia; por exemplo, algumas pessoas relataram que até funções básicas levaram tempo para aprender e desenvolver. Naturalmente, alguns problemas de compatibilidade surgirão, especialmente se seu escritório tentar integrar muitas mudanças de uma só vez. Isso requer uma quantidade considerável de atenção de TI, o que significa mais custos para o negócio. E, a princípio, você ficará preocupado se a tecnologia realmente funcionará como você planejou.

Mais escritórios de advocacia da Califórnia estão começando a elevar seu nível. Em particular, devemos esperar ver os seguintes desenvolvimentos nos próximos anos:

Esperamos que essas percepções lhe dêem uma perspectiva sobre como a tecnologia online está mudando o cenário jurídico em Orange County e além. Se você tiver perguntas sobre a implementação de nova tecnologia, entre em contato com um escritório de advocacia de confiança hoje. Este artigo é destinado a ser lido por um público familiarizado com tecnologia, então, se você puder ensiná-los a fazer uma pequena edição ou uma ação coletiva contra eles diretamente, se você puder implementar algo em sua própria indústria que atenda às necessidades que você pensou, eles começarão a pensar sobre isso.